Die Anmeldung ist eine verbindliche Zusage der Teilnahme für die Veranstaltung. Ein Rechtsanspruch auf eine Teilnahme wird mit der Anmeldung nicht begründet.

Die Anmeldung ist online mittels eines Anmeldeformulars nur online möglich.
Anmeldungen können nur bearbeitet werden, wenn die Formulare vollständig ausgefüllt wurden. Jede Anmeldung wird mit einer E-Mail beantwortet.

Das Startgeld wird nach Anmeldung per Lastschrift eingezogen. NUR bei Nachmeldung am Veranstaltungstag, falls noch Startplätze zur Verfügung stehen, kann in bar bezahlt werden.

Anmeldungen werden im Rahmen der verfügbaren Startplätze in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt. Ist die maximale Anzahl an Teilnehmer:innen erreicht, werden nachfolgende Anmeldungen in eine Warteliste aufgenommen. Wird ein Startplatz frei, so werden die Teilnehmer:innen auf der Warteliste in der Reihenfolge ihrer Anmeldung zugelassen.

Ein Rücktritt ist nicht möglich. Es besteht jedoch die Möglichkeit, sich bei inselschwimmen@potsdam.dlrg.de abzumelden. In diesem Fall kann entweder eine Ersatzperson gewählt werden, oder es wird ein*e Teilnehmende*r von der Warteliste nachnominiert. Angemeldete Teilnehmende können ihre Teilnahme bis zum Meldeschluss kostenlos online über die Teilnehmerseite absagen. Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Gebühr. Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden dieser Vereinbarung ausdrücklich zu. Ein zugesagter Startplatz kann bis spätestens 60 Minuten vor dem Start an eine andere Person übertragen werden. Hierfür ist eine Wechselgebühr gemäß Preisliste in bar zu entrichten.

Mit ihrer Anmeldung erkennen die Teilnehmenden die folgenden Regeln und Bedingungen ausdrücklich an:

• Nach Freigabe der Wasserfläche bitten wir die Teilnehmer sich unter der Wimpelkette einzufinden.
• Der Start erfolgt bei allen 3 Läufen als Massenstart.
• Die Zeitnahme erfolgt an Land.
• Die einzelnen Altersklassen schwimmen gemeinsam, werden jedoch getrennt gewertet.
• Die Schwimmstrecke ist durch Bojen und Schwimmleinen markiert.
• Das Verlassen der Strecke kann zur Disqualifikation führen.
• Nutzung von Neoprenanzügen
  • Wir richten uns nach den Regeln des Deutschen Schwimm-Verband (DSV) - siehe hier
    • Für Wassertemperaturen von mindestens 20°C sind lediglich Schwimmanzüge zugelassen.
    • Beträgt die Wassertemperatur zwischen 18°C bis unter 20°C ist es den Athleten freigestellt, einen Schwimmanzug oder einen Neoprenanzug zu tragen.
    • Bei Wassertemperaturen von weniger als 18°C ist das Tragen eines Neoprenanzugs verpflichtend
• Das Benutzen von Hilfsmitteln (Flossen, Paddles etc.) ist nicht gestattet.
• Für den Fall, dass Ihre Kräfte Sie verlassen, geben Sie ein deutliches Zeichen (Arm heben oder rufen), damit die Rettungsschwimmer wissen, dass sie eingreifen dürfen bzw. ein Notfall vorliegt.
• Da für die Umrundung der Freundschaftsinsel der reguläre Schifffahrtsverkehr für eine Stunde unterbrochen wird, muss der Start pünktlich erfolgen.
  Auf Nachzügler beim Start kann demzufolge keine Rücksicht genommen werden. Schwimmer, die bis 15:15 Uhr die "Alte Fahrt" noch nicht wieder erreicht haben, werden von Rettungsbooten aufgenommen.

Alle Teilnehmende erklären sich einverstanden, auf während der Veranstaltung gemachten Foto- oder Filmaufnahmen abgebildet zu sein und stimmen der möglichen Veröffentlichung dieser Aufnahmen in Publikationen, Werbung oder auf der Homepage zu. Die Fotografen tragen dafür Sorge, dass die Persönlichkeitsrechte der fotografierten Person gewahrt bleiben.
Des Weiteren übertragen Teilnehmende die nicht-exklusiven Nutzungsrechte an diesen Aufnahmen an die

    Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG)
    vertreten durch den Präsidenten
    Im Niedernfeld 1-3
    31542 Bad Nenndorf

Die Gewährung dieser Nutzungsrechte erfolgt zeitlich unbeschränkt und unwiderruflich und erstreckt sich ausdrücklich auf das Recht, diese Fotos für Printmedien, Werbung, im Internet und allen bereits bekannten und noch kommenden Medien zu nutzen. Er stimmt zu, dass die DLRG das Bild beschneidet oder sonst wie für die entsprechende Verwendung optimiert. Dieses Nutzungsrecht gilt über den Tod hinaus. Die Namensnennung, der sich auf den Aufnahmen befindenden Personen, steht im Ermessen der DLRG.
Dieser Einverständniserklärung kann widersprochen werden, indem bis zum Veranstaltungsbeginn eine schriftliche Ablehnung vorgelegt wird.

Jede/jeder Teilnehmende erklärt, dass sie/er ohne gesundheitliche Bedenken am Wettkampf teilnehmen kann. Für minderjährige Teilnehmende erklären dies die Sorgeberechtigten.

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und verarbeiten und speichern Ihre getätigten personenbezogenen Daten nur für die Organisation der Veranstaltung. Die Verarbeitung erfolgt maschinell, Ihr Daten werden vertraulich behandelt.

Für die Durchführung der Veranstaltung sind wir auf Ihre Daten angewiesen. Im Folgenden erhalten Sie Informationen über die Verwendung ihrer Daten durch uns.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch DLRG Ortsgruppe Potsdam e.V., Olympischer Weg 3a, Haus der Vereine 14471 Potsdam vertreten durch Axel Koppernock, Christian Neuse und Stephan Naundorf.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der ordnungsgemäßen Planung, Durchführung und Abrechnung der ausgeschriebenen Veranstaltung. Alle angegeben personenbezogenen Daten werden hierfür zur Erfüllung des durch die Anmeldung entstehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns benötigt. Eine Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen kann ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erfolgen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b. der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO))

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DS-GVO weiter. Bei manchen Veranstaltungen können Sie angeben, ob wir Daten zur Bildung von Fahrgemeinschaften weitergeben dürfen. In diesem Fall geben wir Ihren Namen, die Anschrift, E-Mail-Adresse und angegebene Telefonnummern an die anderen Teilnehmer heraus.

Teilweise müssen wir Ihre Daten auch zu Abrechnungszwecken an andere Stellen (z.B. Gemeinde oder Sportbund) weitergeben. Für diesen Fall werden während der Veranstaltung erforderlichenfalls noch Teilnehmer-Listen ausgefüllt.

Die Daten von Nicht-Mitgliedern werden spätestens mit Ablauf des zehnten des auf die Erhebung folgenden Jahres gelöscht und ggf. erstellte Ausdrucke vernichtet. Die Daten von Mitgliedern werden über diesen Zeitraum hinaus gespeichert, wenn Sie den Erwerb einer Qualifikation nachweisen.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Sie betreffende Daten, die durch uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Sofern Daten unrichtig sind, haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung dieser Daten (Art. 16 DS-GVO). Außerdem haben Sie gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollte diese Löschung auf Grund gesetzlicher Pflichten, z.B. von Aufbewahrungspflichten, nicht möglich sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten von der Verarbeitung einschränken (Art. 18 DS-GVO).

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Eine Teilnahme ohne die Bereitstellung der Daten ist nicht möglich.